Evidenciu ohlasov na publikačnú činnosť upravuje legislatíva.

Podklady k ohlasom na publikačnú činnosť sa archivujú v elektronickej forme. Pri odovzdávaní podkladov je potrebné dbať na to, aby bol podklad vo formáte PDF kompletný.

Podklady k ohlasom z tlačených publikácií musia obsahovať:

• ohlas v monografii, učebnici, skriptách – titulný list, obsah a tiráž citujúceho dokumentu; strana, na ktorej sa citácia nachádza; a zoznam bibliografických odkazov
• ohlas v článku v časopise / príspevku v zborníku – titulný list, obsah a tiráž citujúceho dokumentu; prvá strana s názvom citujúceho článku / príspevku a menom citujúceho autora; strana, na ktorej je citácia uvedená; a zoznam bibliografických odkazov

V každom podklade je potrebné farebne zvýrazniť citovaného autora a na úvodnú stranu podkladu uviesť kód kategórie ohlasu v zmysle vyhlášky č. 397/2020 MŠVVaŠ SR.

Takto pripravené podklady zefektívňujú a urýchľujú proces spracovania ohlasu do databázy ohlasov UMB. Podklady sa zasielajú poštou/vnútornou poštou na adresu spracovateľa.

Podklady odovzdané v tlačenej forme sa musia skenovať do PDF formátu v podmienkach knižnice, preto prosíme autorov, aby podľa možnosti uprednostnili odovzdávanie podkladov v elektronickej forme. Skeny pôvodnej tlačenej publikácie, sa zasielajú e-mailom na adresu spracovateľa.

Podklady k ohlasom z elektronických publikácií musia obsahovať:

• ohlas v monografii, učebnici, skriptách – titulný list, obsah a tiráž citujúceho dokumentu; strana, na ktorej sa citácia nachádza; a zoznam bibliografických odkazov.

• ohlas v článku v časopise / príspevku v zborníku – titulný list, obsah a tiráž citujúceho dokumentu; prvá strana s názvom citujúceho článku / príspevku a menom citujúceho autora; strana, na ktorej je citácia uvedená; a zoznam bibliografických odkazov
• podklady k ohlasom z databáz Web of Science Core Collection / Scopus sa odovzdávajú vo forme
  
  • príslušných strán z databázy, na ktorých sa nachádzajú údaje o citovanom a citujúcom dokumente,
  • prípadne preposlaním e-mailovej správy generovanej príslušnou databázou po nastavení upozornenia (alertu) na nové citácie (pozri manuály nižšie).

Takto pripravené podklady zefektívňujú  a urýchľujú proces spracovania ohlasu do databázy ohlasov UMB.

Podklady sa zasielajú e-mailom na adresu spracovateľa.