Pokyny k evidencii umeleckej činnosti
Pravidlá registrácie a kategorizácie umeleckej činnosti v každom vykazovacom období upravujú pokyny CREUČ, ktoré pripravuje a zverejňuje CVTI SR v Bratislave ako prevádzkovateľ Centrálneho registra umeleckej činnosti (CREUČ).
Pokyny k evidencii umeleckej činnosti:
Evidenciu umeleckej činnosti vykonávajú spracovatelia umeleckej činnosti, t. j. pracovníčky Univerzitnej knižnice UMB v spolupráci s odbornými garantmi UMB. Prihlasovanie a vkladanie záznamov do databázy samotnými autormi nie je možné.
Vykazovacie obdobie trvá vždy od 1. februára do konca januára nasledujúceho kalendárneho roka. Po tomto termíne je centrálny register uzatvorený a evidencia nových záznamov nie je možná.
Proces evidencie, kontroly záznamov a schvaľovací proces na úrovni vysokej školy:
Povinnosti autora umeleckého výstupu:
- Poskytuje údaje o umeleckom výstupe a sprievodnú dokumentáciu v PDF formáte do Univerzitnej knižnice UMB – osobne alebo prostredníctvom elektronickej pošty poverenej pracovníčke (Mgr. Lucia Nižníková, Mgr. Dana Mačudová, PhD.). Sprievodná dokumentácia k jednému umeleckému výstupu (záznamu) musí byť odoslaná v jednom PDF súbore.
- Zaraďuje umelecký výstup do kategórie umeleckej činnosti v zmysle Vyhlášky č. 397/2020, Príloha č. 6. Pri evidovaní umeleckých výstupov a zaraďovaní do správnej kategórie je potrebné dodržiavať pokyny CREUČ pre príslušné vykazovacie obdobie. Zoznamy renomovaných inštitúcií a renomovaných podujatí sú priebežne aktualizované a nachádzajú sa na stránke CREUČ.
- Spolupracuje so spracovateľmi umeleckej činnosti (pracovníčkami UK UMB) a odbornými garantmi pri evidovaní umeleckého výstupu, navrhovaných úpravách, zmene kategórie.
Povinnosti spracovateľa umeleckej činnosti:
- Na základe údajov od autora zaeviduje umeleckú činnosť do databázy CREUČ.
- Zodpovedá za formálnu správnosť záznamu, pripájanie sprievodnej dokumentácie v elektronickej forme a odkazov na internetové zdroje.
- Dáva návrhy na formálnu úpravu záznamov, spolupracuje s autorom umeleckého výstupu a s garantom povereným obsahovou kontrolou evidovaného záznamu.
Povinnosti odborného garanta umeleckej činnosti:
- Uskutočňuje priebežnú obsahovú kontrolu zaevidovaných záznamov, dáva návrhy na prípadné obsahové úpravy.
- Navrhuje zmenu kategórie umeleckej činnosti, ktorú pôvodne určil autor.
- Overuje adekvátnosť priloženej dokumentácie, dáva návrhy na jej doplnenie.
- Označením všetkých zaevidovaných záznamov pomocou tlačidla "Potvrdiť" potvrdzuje, že záznamy sú skontrolované a považuje ich za správne.
Autori sú pred evidenciou umeleckej činnosti povinní dôkladne si preštudovať pokyny CREUČ pre príslušné vykazovacie obdobie, aby neodovzdávali do Univerzitnej knižnice podklady k takým umeleckým výstupom, ktoré nie je možné evidovať.