Pravidlá registrácie a kategorizácie umeleckej činnosti v každom vykazovacom období upravujú pokyny CREUČ, ktoré pripravuje a zverejňuje CVTI SR v Bratislave ako prevádzkovateľ Centrálneho registra umeleckej činnosti (CREUČ).

 

Pokyny k evidencii umeleckej činnosti: 

Evidenciu umeleckej činnosti vykonávajú spracovateľky umeleckej činnosti, t. j. zodpovedné pracovníčky Univerzitnej knižnice UMB. Prihlasovanie a vkladanie záznamov do CREUČ samotnými autormi nie je možné.

Vykazovacie obdobie trvá vždy od 1. februára do konca januára nasledujúceho kalendárneho roka. V príslušnom vykazovacom období sa evidujú výstupy umeleckej činnosti vytvorené v danom roku, prípadne výstupy z predchádzajúceho roka, ak neboli evidované v predchádzajúcom vykazovacom období. Po 31. januári sa centrálny register pre evidenciu záznamov ukončeného vykazovacieho obdobia uzatvorí a evidencia nových záznamov je možná len pre nasledujúce vykazovacie obdobie. 

 

Povinnosti autora umeleckého výstupu: 

1. Odovzdáva údaje o umeleckom výstupe a sprievodnú dokumentáciu v PDF formáte do Univerzitnej knižnice UMB – osobne alebo prostredníctvom elektronickej pošty poverenej pracovníčke Mgr. Lucia Nižníková, Mgr. Dana Mačudová, PhD. priebežne počas roka, avšak najneskôr do 31.12. príslušného vykazovacieho obdobia.
2. Zaraďuje umelecký výstup do kategórie umeleckej činnosti v zmysle Vyhlášky č. 397/2020, Príloha č. 6.  Pri evidovaní umeleckých výstupov a zaraďovaní do správnej kategórie je potrebné dodržiavať pokyny CREUČ pre príslušné vykazovacie obdobie. Zoznamy renomovaných inštitúcií a renomovaných podujatí sú priebežne aktualizované a nachádzajú sa v pokynoch k jednotlivým vykazovacím obdobiam na stránke CREUČ.
3. Pred evidenciou umeleckej činnosti je povinný dôkladne si preštudovať pokyny CREUČ pre príslušné vykazovacie obdobie, aby neodovzdával do univerzitnej knižnice podklady k takým umeleckým výstupom, ktoré nie je možné evidovať. Spolupracuje so spracovateľkami umeleckej činnosti pri evidovaní umeleckého výstupu, navrhovaných úpravách či zmene kategórie priebežne počas vykazovacieho obdobia.

 

Povinnosti spracovateľa umeleckej činnosti: 

1. Na základe údajov od autora zaeviduje umeleckú činnosť do databázy CREUČ.
2. Zodpovedá za formálnu správnosť záznamu a pripojenie sprievodnej dokumentácie v elektronickej forme.
3. Dáva návrhy na formálnu úpravu záznamov, spolupracuje s autorom umeleckého výstupu a s pracovníkom OHUČ CVTI SR povereným obsahovou kontrolou evidovaného záznamu.