Podklady k evidencii publikačnej činnosti
Univerzitná knižnica buduje od roku 2015 elektronický archív podkladov publikačnej činnosti, preto sa odovzdávajú už len v PDF formáte. Podklady je možné odovzdať dvomi spôsobmi:
- pripojiť ako prílohu k záznamu odoslanému prostredníctvom elektronických formulárov na nahlasovanie publikačnej činnosti
- vo výnimočných prípadoch odoslať prostredníctvom elektronickej pošty na e-mailové adresy spracovateliek publikačnej činnosti. Do e-mailu je potrebné uviesť kategóriu publikačnej činnosti a v prípade spoluautorstva percentuálny podiel všetkých autorov.
Podklad publikačnej činnosti v PDF formáte musí byť finálnou a originálnou verziou od vydavateľa alebo fotokópiou (skenom) z originálneho dokumentu. Za akceptovateľný podklad sa nepovažuje:
- dokument vo worde, ktorý neprešiel redakčnou úpravou u vydavateľa,
- finálne PDF tlačenej publikácie, ak publikácia ešte nebola vytlačená,
- finálne PDF elektronickej publikácie, ak publikácia ešte nebola zverejnená online.
Pri odovzdávaní podkladovje potrebné dbať na to, aby bol podklad kompletný, v opačnom prípade bude autor požiadaný o jeho doplnenie.
- Knižné publikácie (monografie, učebnice, skriptá, zborníky a i.) sa odovzdávajú vo forme plného textu.
- Podklad k článku v časopise musí obsahovať titulný list, tiráž a obsah časopisu; plný text článku.
- Príspevky v zborníkoch musia obsahovať titulný list, tiráž a obsah zborníka; plný text príspevku.