Ochrana osobných údajov
Informácie pre dotknutú osobu
v zmysle článku 13 ods. 1 a 2 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679
(ďalej len Nariadenie EÚ)
Prevádzkovateľ:
Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici, Národná 12, 974 01 Banská Bystrica, verejná vysoká škola, Univerzitná knižnica UMB, Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica ako jej súčasť.
Kontakt na zodpovednú osobu poverenú dohľadom nad ochranou osobných údajov v Univerzitnej knižnici UMB, Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica, zodpovedna.osoba.uk@umb.sk
| Účel spracovania osobných údajov | Získavanie a zverejňovanie osobných údajov vrátane vyhotovovania obrazových záznamov fyzockých osôb − hostí, prednášajúcich a účastníkov pracovných a odborných stretnutí, verejných a kultúrno-spoločenských akcií, výstav a pod., za účelom prezentácie Univerzitnej knižnice ako súčasti UMB na verejnosti, šírenia pozitívnej propagácie UMB a informovania o živote a dianí na UMB. |
| Právny základ spracúvania |
Článok 6 odsek 1 písmeno c) Nariadenia EÚ 6016/679 – súhlas dotknutej osoby
− § 78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Príjemcovia alebo kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ WebCreators − servis internetovej stránky Univerzitnej knižnice UMB www.library.umb.sk
Oprávnené osoby prevádzkovateľa a sprostredkovateľa Dotknutá osoba − prednášajúci, hosť, účastník podujatia
Spoluorganizátor podujatia − musí byť uvedený vopred v súhlase dotknutej osoby |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín a právny základ takéhoto prenosu (ak sa uskutočňuje)
|
Prenos osobných údajov sa neuskutočňuje. |
| Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie |
Osobné údaje fyzických osôb sú uchovávané po dobu zverejnenia obrazového záznamu. Obrazové záznamy fyzických osôb z podujatí sú uchovávané po dobu 5 rokov.
Osobné údaje sú likvidované ihneď po odvolaní súhlasu (pokiaľ nebudú obrazové záznamy zverejnené v talčených publikáciách/propagačných materiáloch alebo kronike Univerzitnej knižnice UMB).
Prezenčné listiny z podujatí sú uchovávané 1 rok. |
Informácia o právach dotknutej osoby
Dotknutá osoba má v zmysle Nariadenia EÚ právo na:
- prístup k osobným údajom (článok 15)
(prístup nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb) - opravu a doplnenie osobných údajov (článok 16),
- vymazanie osobných údajov - právo na zabudnutie (článok 17),
- zverejnené OU,
- nepotrebné OU,
- nezákonne spracúvané OU,
- OU spracúvané na účely priameho marketingu,
- OU po odvolaní súhlasu na spracovanie, ak neexistuje iný právny základ spracúvania,
- toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných:
- pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- spracúvaných na účel archivácie, vedecký/štatistický účel, historický výskum, na uplatnenie práva na slobodu prejavu a práva na informácie, na preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov,
- obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18),
- počas opravy nesprávnych údajov,
- počas overenia, či pri spracúvaní pri výkone verejnej moci alebo na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa neprevažujú záujmy dotknutej osoby,
- ak dotknutá osoba namieta výmaz údajov a požaduje ho nahradiť obmedzením spracúvania,
- ak prevádzkovateľ údaje už nepotrebuje a potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku,
- prenosnosť osobných údajov spracúvaných automatizovanými prostriedkami (článok 20),
- pri spracúvaní údajov na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zmluvy medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou,
- toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- namietanie spracúvania osobných údajov (článok 21),
- pri spracúvaní pre potreby verejného záujmu,
- výkonu verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- oprávnených záujmov prevádzkovateľa – ak prevádzkovateľ bude pokračovať v spracúvaní, poskytne odôvodnenie,
- pri spracúvaní na účely priameho marketingu - prevádzkovateľ ihneď pozastaví spracúvanie.
Prevádzkovateľ môže obmedziť rozsah práv dotknutej osoby v zmysle článku 23 Nariadenia EÚ, ak je takéto obmedzenie ustanovené s cieľom zaistiť najmä ochranu práv dotknutej osoby alebo iných osôb a uplatnenie vymáhania občianskoprávnych nárokov.
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava podľa článku 13, ods. 2, písm. d) Nariadenia EÚ.