Sprievodná dokumentácia

Dokumentácia o príslušných umeleckých dielach a umeleckých výkonoch je podkladom pre verifikáciu záznamov daného vykazovacieho obdobia, pri odvolacích procesoch a pod., je preto povinná.

Autorom predkladaná dokumentácia musí jednoznačne identifikovať konkrétny evidovaný výstup umeleckej činnosti, s priamym súvisom s autorom výstupu a v súlade s navrhovanou kategorizáciu výstupu tak, aby bolo možné určiť charakter a rozsah umeleckého výkonu (napr. nie je akceptovaná neoficiálna textová pozvánka bez označenia organizátora, účastníkov výstupu a pod.).

Dokumentácia musí obsahovať:

• názov diela/podujatia,
• dátum a miesto realizácie ako aj meno autora vykazovaného diela či výkonu,
• pri príslušných druhoch umeleckej činnosti aj dokumentáciu diela (napr. evidencia účasti na výstave, evidencia diela),
•  jednoznačný doklad o príslušnosti umeleckého výkonu k predmetnému kalendárnemu roku.

Formálne požiadavky na sprievodnú dokumentáciu predkladanú autorom:

• akceptované sú nasledujúce formáty príloh: PDF, JPG, JPEG, BMP, PNG, TIF a GIF, pričom prednostne sa odporúča PDF formát – s obmedzením veľkosti vkladaného konkrétneho súboru do 5 MB,
• ak sa zaznamenáva informácia uvedená na internete, nasníma sa príslušná webová stránka (v čase evidencie výstupu dostupná na internete) vo forme snímky obrazovky, tzv. screenshotu, pričom URL adresa musí byť jasne identifikovateľná,
• nasnímané podklady z periodickej a neperiodickej tlače musia obsahovať aj údaje, pomocou ktorých možno jednoznačne identifikovať ich súvislosť so zaevidovaným výstupom, t. j. titulný list publikácie, tiráž a obsah (napr. nasnímaná časť stránky z katalógu bez možnosti zistenia identifikujúcich údajov takejto dokumentácie nie je akceptovaná),
• v prípade diela umiestneného vo verejnom priestore je potrebné doložiť jeho fotodokumentáciu, ktorá jednoznačne dokumentuje jeho vzhľad a umiestnenie.

Predkladaná dokumentácia v elektronickej podobe musí byť jasne čitateľná a zrozumiteľná. Záznamy s dokumentáciou, ktorá neumožňuje jednoznačné vyhodnotenie evidovaného výstupu, môžu byť v procese verifikácie preradené do nižšej kategorizácie, alebo navrhnuté na vyradenie.

Umelecko-pedagogická charakteristika

Umelecko-pedagogická charakteristika autora (UPCH) poskytuje základné informácie o aktuálnej pedagogickej a tvorivej činnosti autora v štruktúrovanej podobe, čím sa zjednotí forma a sprehľadní kvalita sprievodnej dokumentácie týkajúcej sa konkrétneho autora. Tabuľka na vyplnenie údajov UPCH autora výstupu je zverejnená na portáli CREUČ. Tabuľku je potrebné stiahnuť do vlastného počítača a po vyplnení súbor jednotne pomenovať v tvare: UPCH_Priezvisko_Meno autora a uložiť v PDF formáte, inak systém nepovolí uloženie dokumentu. Pri vypĺňaní formulára pre UPCH autora je dôležitým údajom aj vyplnenie poľa „Dátum poslednej aktualizácie“, čím je zabezpečená kontrola aktuálnosti pripojeného materiálu.